OBTEDO kann bei zahlreichen typischen Aufgaben eines Anlagenbetreibers unterstützen. Eine Auswahl der Funktionen haben wir hier näher beschrieben. Dank des modularen Aufbaus von OBTEDO sind Anpassungen der Funktionen und weitere Funktionen schnell entwickelt. Wir freuen uns auf Ihre Idee.
Der häufigste Anwendungsfall eines Informations- und Dokumenten-Managementsystems ist die Suche. Um die Einfachheit zu gewährleisten, haben wir uns bei der Entwicklung der Suche von OBTEDO an den gängigen Suchmaschinen, wie z. B. Bing und Google, orientiert. Der Benutzer gibt einen beliebigen Suchbegriff ein und erhält alle passenden Ergebnisse des Standorts.
Das eigene Bewertungssystem sortiert die Ergebnisse und zeigt dem Benutzer so die besten Ergebnisse zuerst an. Ein Such-Plugin im OpenSearch Format ermöglicht es zudem die Suche direkt im Browser einzubinden und direkt im eigenen Intranet zu suchen.
Die Basis der Datenbank bilden die verschiedenen Anlagen, die die entsprechenden Informationen beinhalten. Bei der Erstellung einer Anlage werden die verschiedenen Informationen in einem Datensatz gepflegt. Informationen zur Anlage und Verknüpfungen zu den Dokumenten werden abhängig von ihrer Art (z. B. Armaturen, Rohrleitungen, elektrische Verbraucher, Messstellen etc.) in verschiedenen Tabellen gespeichert. So bleiben die Eingabemasken übersichtlich und dank der Verknüpfung über das eindeutige Anlagenkennzeichen ist eine schnelle Navigation in andere Tabellen gewährleistet. Vorgeschlagene Werte unterstützen eine einheitliche Schreibweise, egal ob Einheiten oder der Status einer Komponente angegeben werden.
Die Informationen können über die einfache Suche oder definierte Filter direkt in der Datenbank gefunden werden. Diese Filter werden mit Hilfe eines Assistenten erstellt und stehen anschließend zur Wiederverwendung auch anderen Benutzern zur Verfügung.
Zur besseren Ansicht oder auch zum Export können Listen bzw. deren Spalten beliebig definiert und angeordnet werden. Beim Export kann aus mehreren Formaten gewählt werden, darunter Excel und PDF. Gezielte Links auf einzelne Datensätze lassen sich ebenfalls erzeugen und per Mail verschicken.
Neben der Datenbank-Ansicht in Form von Tabellen werden die Anlageninformationen an vielen Stellen wiederverwendet. Ein Beispiel dafür ist der Anlagenbaum. Dieser strukturiert die gesamte Anlage vergleichbar mit Ordnern im Datei-Explorer und ermöglicht so eine schrittweise Suche bzw. Annäherung zur gesuchten Anlagenkomponente.
Dokumente können in OBTEDO je nach Bedarf auf mehreren Wegen gefunden werden. Neben der einfachen Suche kann auch die Verknüpfung zu Anlagenkomponenten genutzt werden. Ein Dokument kann mit beliebig vielen Anlagenkomponenten verknüpft werden. Über einen Anlagenbaum gelangt der Benutzer zur dazugehörigen Dokumentation. Zusätzlich können Gliederungen wie z.B. ein Betriebshandbuch oder eine Betriebstechnische Dokumentation genutzt werden. Alle Wege nutzen dieselben Dokumente, so dass keine doppelte Ablage notwendig ist.
Bevor Dokumente gefunden werden können, müssen diese in OBTEDO eingepflegt werden. Hierzu haben wir einen Assistenten entwickelt, der den Benutzer weitgehend beim Einpflegen einzelner Dokumente oder auch ganzer Dokumentationen unterstützt.
Im ersten Schritt analysiert OBTEDO neue Dokumente und gibt Hinweise, z. B. zu einer doppelten Ablage oder einer alten Revision. Außerdem werden dem Benutzer mit den Informationen Vorschläge gemacht, z. B. welcher Anlagenkomponente das Dokument zugeordnet werden sollte. Bei der Aufbereitung einer Dokumentation mit OBTEDO kann enco Sie gerne unterstützen.
Zum Verteilen von Dokumenten können Links erzeugt und beispielsweise per E-Mail verschickt werden. Die Dokumente können auch jederzeit einzeln oder als gegliederte Dokumentation heruntergeladen werden. Eine Schnittstelle zu anderen Programmen ist ebenfalls möglich.
Neben Anlageninformationen und Dokumenten können auch Termine mit OBTEDO verwaltet werden. Häufiger Anwendungsfall sind wiederkehrende Prüfungen. Ein Prüftermin wird mit Datum, Intervall und weiteren Informationen zur Prüfung einer Anlagenkomponente zugeordnet.
So können Listen über kommende Prüfungen erzeugt werden, aber es kann auch auf Informationen vergangener Prüfungen der Anlagenkomponente zurückgegriffen werden.
OBTEDO hält als Nachschlagewerk und zur Unterstützung der Benutzer innerhalb der verschiedenen Assistenten sogenannte Kataloge bereit.
Dazu gehören unter anderem der VGB Abkürzungskatalog, der Dokumentenartenklassenschlüssel, sowie zur Anlagenkennzeichnung der Funktions-, Aggregate- und Betriebsmittelschlüssel. Weitere eigene Kataloge können ergänzt werden.
Auch Druckanlagen und Ex-Schutz Bereiche können in OBTEDO abgebildet werden. Die vorgegebene Struktur unterstützt bei der Umsetzung der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
Dabei wird auf die vorhandenen Anlageninformationen zurückgegriffen und ebenso sind die wiederkehrenden Prüfungen integriert. Enco kann sie hierzu beraten und dabei auf die langjährige Erfahrung in der Umsetzung bei unseren Kunden zurückgreifen.
Mit dem Smartphone oder Tablet können Schäden direkt in der Anlage aufgenommen werden. Diese können in OBTEDO weiterverarbeitet oder mittels definierter Schnittstellen an andere Programme, wie z. B. SAP, übergeben werden. Gleichzeitig entsteht über die Verknüpfung zur Anlagenkomponente eine Historie. OBTEDO bietet zwei Wege zur Schadenerfassung:
Browser-App: Eingabemasken, optimiert auf die kleineren Displays eines Smartphones, fragen den Benutzer Schritt für Schritt nach den benötigten Informationen zur vollständigen Schadenerfassung. Voraussetzung hierfür ist eine Verbindung zu OBTEDO in der Anlage, z. B. mit WLAN.
E-Mail: Alternativ können Schäden in einer E-Mail erfasst und an OBTEDO gesendet werden. Die Informationen werden in den Betreff und Text geschrieben, die Fotos werden der E-Mail angehängt. So kann jedes Gerät mit einer Kamera und einem E-Mail Client zum Einsatz kommen und es muss in der Anlage weder eine Verbindung zu OBTEDO, noch eine Internetverbindung bestehen. Die erfassten Schäden werden automatisch gesendet sobald das Gerät wieder eine Verbindung zum Mailserver hat.
OBTEDO bietet die Möglichkeit voneinander unabhängige Bau- & IBS-Tagebücher zu führen. Dabei wird das Ausfüllen unter anderem durch manuelle oder automatische Übernahme vom Vortag, der Ergänzung von Anlageninformation aus OBTEDO oder der Abfrage von z. B. Wetterdaten direkt vom Wetterdienst unterstützt.
So kann ein Tagesbericht deutlich schneller erstellt und verteilt werden, als handschriftlich oder mit Hilfe von Office Anwendungen. Die Tagesberichte können zur Unterzeichnung als PDF gedruckt und unterschrieben werden.
Alle Informationen zu einer Anlagenkomponente mit der dazugehörigen Dokumentation können mittels eines eindeutigen QR Codes abgerufen werden. Dazu können Notebooks, Smartphones und Tablets mit integrierter Kamera, sowie PCs mit einer Webcam genutzt werden.
Werden die QR Codes mit auf die Beschilderung einer Anlage gedruckt, können die Informationen schnell vor Ort abgerufen werden. Dies kann auch bei der Schadenerfassung angewendet werden.
Insbesondere bei Großprojekten mit einer Vielzahl verschiedener Lose, kann mit Hilfe von OBTEDO die Erstellung einer gesamten betriebstechnischen Dokumentation erfolgen.
Anhand der vorgegebenen Struktur des Auftraggebers können die Dokumente und Zeichnungen der einzelnen Lieferanten geprüft und zu Gesamtdokumentation strukturiert werden.
Für den einfachen Export und Import von Daten und Dokumenten bietet OBTEDO die passenden Schnittstellen. Der Benutzer kann sich jederzeit Listen als Excel-Tabelle oder PDF exportieren und auf programmierte Berichte zurückgreifen.
Dokumente können als Link geteilt werden, einzeln oder gegliedert heruntergeladen werden oder per E-Mail empfangen und versendet werden. Zum Austausch oder gar zur Synchronisation mit anderen Programmen können z. B. CSV oder XML Dateien und Schnittstellen genutzt werden.